Vos mails archivés. Et la preuve, chaque mois.

Apimail, c'est une archive MailStore dédiée à votre entreprise, hébergée en France et gérée pour vous. Chaque mois, le dirigeant reçoit un rapport clair : ce qui est archivé, ce qui ne l'est pas, et ce qu'on a fait.

Essayer 30 jours gratuitement Voir le rapport mensuel

Sans engagement de durée. Microsoft 365, Google Workspace ou IMAP.

De: Apimail – BEFAST
À: Direction générale
Objet: Votre archivage mail – octobre 2026

41 boîtes sur 42 archivées sans incident.

Action requise

compta@ : l'accès Gmail a été modifié, l'archivage est arrêté depuis le 28 octobre.

À faire : renouveler l'autorisation d'accès. Cinq minutes, on vous guide.

À surveiller

2 requêtes Microsoft 365 en échec sur les éléments supprimés. Relancées, on suit.

Tout va bien

18 412 mails archivés ce mois-ci. 37 messages ignorés car supprimés avant archivage, c'est normal.

Exemple avec des données fictives. Le détail technique est joint pour votre informaticien.

Ça vous parle ?

Un salarié est parti.Sa boîte mail coûte encore une licence, ou elle a déjà été supprimée.
Un litige arrive.Il faut retrouver un échange de 2022, et personne ne sait où il est.
On vous dit que « tout est sauvegardé ».Mais vous n'en avez aucune preuve.
Des fichiers PST traînent partout.Sur des postes, des clés USB, des disques externes.

Comment ça marche

On installe votre instance

Isolée, pour vous seuls. Microsoft 365, Google Workspace ou IMAP.
On archive tout, automatiquement

Sans rien changer aux habitudes de vos équipes. Les mails sont copiés à l'identique et ne peuvent plus être modifiés.
On surveille et on vous rend des comptes

Un rapport mensuel est envoyé au dirigeant. S'il y a un problème, vous le savez, et vous savez ce qu'on fait.

Le rapport mensuel

En une ligne, vous savez si tout va bien. Chaque boîte mail est classée selon trois états :

Tout va bien
Archivé, rien à faire. Les petits incidents sans conséquence sont comptés, pas détaillés.
À surveiller
Une erreur ponctuelle, déjà prise en charge par nous.
Action requise
Une boîte n'est plus archivée. On vous dit pourquoi et ce qu'on attend de vous.

Le détail technique est en annexe, pour votre informaticien ou votre prestataire.

Emplacement du rapport en direct.
Données réelles, anonymisées.

Données de nos instances, mises à jour en continu et anonymisées.

Tarifs

Prix par utilisateur et par mois, hors taxes. Sans engagement de durée.

Le tarif dépend du nombre de boîtes archivées.
Utilisateurs	Instance seuleVous l'administrez	Instance + gestion RecommandéOn s'occupe de tout
Moins de 50	Non proposée	9 € HT
De 50 à 199	5 € HT	7 € HT
200 et plus	4 € HT	6 € HT

Instance seule

Instance MailStore dédiée, isolée
Hébergement en France, stockage et mises à jour
Support technique

Pour les équipes qui ont un informaticien ou un prestataire.

Instance + gestion

Tout ce que comprend l'instance seule
Mise en place et paramétrage
Surveillance et rapport mensuel au dirigeant
Recherche et restitution de mails sur demande

Pourquoi pas simplement la rétention Microsoft 365 ?

Votre archive ne dépend plus de votre messagerie

Elle est stockée ailleurs, sur une instance qui vous est propre.

Elle survit aux accidents

Une migration, un compte piraté ou une erreur d'administration n'effacent pas vos archives.

Quelqu'un vérifie qu'elle fonctionne

Chaque mois, preuve à l'appui. Pas seulement le jour où vous en avez besoin.

Vos données restent en France

Vos archives sont hébergées en Île-de-France, dans un datacenter que vous pouvez situer sur une carte. Pas de cloud américain, pas de transfert hors de l'Union européenne.

Datacenter: Celeste, Champs-sur-Marne (77)
Hébergeur: Synaps System
Logiciel: MailStore Service Provider Edition
BEFAST: Solutions infogérées depuis 2014

Questions fréquentes

Où sont mes données ?

En France, dans le datacenter Celeste à Champs-sur-Marne (Seine-et-Marne), chez l'hébergeur Synaps System. Chaque client dispose de sa propre instance, isolée des autres.

Et si je pars ?

Vos archives vous sont restituées en EML ou en PST, au choix. Vous pouvez aussi les récupérer dans l'application gratuite MailStore, pour continuer à les consulter.

Quelles messageries sont compatibles ?

Microsoft 365, Google Workspace et toute messagerie accessible en IMAP. Les anciens fichiers PST peuvent aussi être importés.

Et le RGPD, les mails personnels des salariés ?

On vous aide à cadrer votre politique d'archivage et l'information de vos salariés, par exemple dans la charte informatique.

Faut-il installer quelque chose chez nous ?

Non. L'archivage se fait directement depuis votre messagerie. Vos équipes ne changent rien à leurs habitudes.

Comment se passe l'essai gratuit ?

On installe votre instance et on archive votre messagerie pendant 30 jours, sans engagement. Vous recevez un premier rapport et vous décidez ensuite.

Savez-vous, aujourd'hui, si tous vos mails sont vraiment archivés ?

Essayez Apimail pendant 30 jours. À la fin de l'essai, vous recevez votre premier rapport, et vous aurez la réponse.

Demander l'essai gratuit